為進一步推進閥門框架協議采購,中石化物裝部授權南京閥門供應儲備中心,組織中石化37家成員單位對生產維修閥門進行組采。
得知信息后,安慶石化物供中心積極應對,安排2名設備室閥門組人員參加南京閥門中心組織的對京津和浙江地區區域20家供應商集中考察。參加人員按照《中石化閥門授權集中供應商現場考察標準及評分表》認真填寫并形成考察報告。并于6月中下旬,分別由中心領導、室主管帶隊,參加由物裝部組織的閥門框架協議集中招、評標以及供應商確認和選擇方案等會議。
7月初,閥門采購組人員在設備室主管安排下,不等不靠,主動與南京閥門采購中心聯系,進行工作量巨大的物資編碼查找、申請、再查找、導入ERP系統等工作,共查找編碼14個包13500多條,申請編碼2200多條。于7月18日圓滿完成了任務,使安慶石化物資編碼查找工作走在南京閥門中心成員單位的前列。
隨后,設備室閥門采購組與框架協議選定12家主、輔供應商加強聯系,配合分公司財務部、法律事務部、監察部、審計部等相關管理職能部門及中心物控室、物管室,精心組織簽訂《通用閥門框架協議采購合同文本》、《通用閥門框架協議采購技術協議》、《通用閥門框架協議采購價格》共37份。通過大量細致的工作,于7月27日提前完成框架協議采購執行前的各項準備工作。
同時,自8月1日開始執行框架協議采購以來,閥門采購人員及時掌握供應商的產品質量、交貨日期及售后服務狀況,加強過程控制和評估。采購流程進一步優化,采購效率明顯提高。